Personal Assistant

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal S1 (Statistik, Teknik Industri, Agribisnis, atau terkait).
2. Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang data analysis / reporting (lebih disukai di perkebunan).
3. Mahir menggunakan Microsoft Excel (pivot, formula, dashboard).
4. Mampu mengolah dan menyajikan data secara sistematis dan detail.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
6. Proaktif, teliti, dan mampu bekerja dengan deadline.

Tanggung Jawab Utama:

• Analisa Data
  • Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisa data operasional (produksi, panen, biaya, manpower, dll).
  • Mengidentifikasi tren, gap, dan potensi improvement dari data yang tersedia.
  • Menyajikan insight yang jelas dan actionable untuk mendukung keputusan manajemen.
  • Melakukan validasi data untuk memastikan akurasi dan konsistensi.
• Penyusunan Report
  • Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk HOP.
  • Membuat dashboard dan summary report yang mudah dipahami.
  • Menyusun laporan performa operasional (KPI, produktivitas, efisiensi, dll).
  • Menyesuaikan format laporan sesuai kebutuhan HOP dan manajemen.
• Support Meeting
  • Menyiapkan data, materi, dan analisa untuk kebutuhan meeting HOP.
  • Membuat bahan presentasi (slide/report) yang ringkas dan informatif.
  • Mendokumentasikan hasil meeting (minutes of meeting) bila diperlukan.
• Follow Up & Monitoring
  • Melakukan tracking terhadap action plan hasil meeting.
  • Berkoordinasi dengan tim operasional (KTU, EM, SPM, RPH, dll) untuk memastikan tindak lanjut berjalan.
  • Mengingatkan pihak terkait terhadap deadline dan progress.
  • Menyusun report status follow up secara berkala.
• Improvement & System Support
  • Mengusulkan perbaikan sistem pelaporan dan pengolahan data.
  • Membantu digitalisasi/report automation (Excel, dashboard, dll).
  • Menjaga database tetap rapi, terstruktur, dan mudah diakses.